SCHRITT 1 – FESTLEGUNG DES BUDGETS
Noch bevor du mit der Aufstellung der eigentlichen Gästeliste beginnst, solltest du dir ein paar Gedanken über dein Hochzeitsbudget machen. Sei bitte ganz ganz ehrlich zu dir. Am besten du legst gemeinsam mit deinem Partner/deiner Partnerin ein Maximalbudget fest, dass ihr auf keinen Fall überschreiten wollt. Da erfahrungsgemäß solltest du dir von deinem Maximalbudget noch eine kleinere Summe aufsparen, die du nicht verplanst, da immer wieder uneingeplante Ausgaben dazukommen können.
Sobald ihr gemeinsam ein Budget für eure Hochzeit festgelegt habt, tragt ihr dieses oben link in die Gästeliste-Vorlage ein, damit ihr es immer im Überblick habt.
SCHRITT 2 – Maximal mögliche Gästeanzahl durch die Location beachten
Wenn du ihr bereits wisst, wo ihr heiraten werdet, dann solltest du dich unbedingt darüber informieren, wie viele Gäste in die jeweilige Location passen. Dabei solltest du sowohl bei deiner Trauungslocation als auch bei der Feierlocation nachfragen, wie viele Personen ihr bewirten dürft.
Den Namen und die maximale Gästeanzahl trägst du ebenfalls oben links in deine Gästeliste-Vorlage ein. Nun sind die zwei wichtigsten Schritte erledigt, die du unbedingt abhacken solltest, bevor du mit der Erstellung deiner eigentlichen Gästeliste beginnst.
Schritt 3 – Brainstorming
Jetzt geht es endlich richtig los mit der Erstellung deiner perfekten Gästeliste. Am besten nimmst du dir gemeinsam mit deinem Partner/deiner Partnerin in einem ruhigen Moment Zeit für diesen Schritt.
Ihr schreibt jetzt im Abschnitt „Meine vorläufige Gästeliste“ alle Personen auf, die ihr spontan gern zu eurer Hochzeit einladen würdet. Und schon seid ihr eurer perfekten Gästeliste wieder einen Schritt näher.
Jetzt könnt ihr ein kurzes Zwischenfazit ziehen. Wenn ihr jetzt feststellt, dass die Anzahl der Personen, die ihr gern einladen würdet super in euer Budget passt und auch in eurer Hochzeitslocation genügen Platz ist, dann seid ihr wahre Glückspilze und eure Gästeliste ist fertig.
Schritt 4 – Kategorien bilden
Habt ihr nach dem dritten Schritt festgestellt, dass eure Gästeliste zu lang ist, dann beginnt nun der schwierige Teil der Gästelisteerstellung.
Um schnell einen Überblick darüber zu bekommen, wer definitiv auf der Gästeliste stehen muss, solltet ihr in der Spalte „Muss unbedingt dabei sein“ bei allen den Personen ein Kreuz setzen, ohne die ihr auf gar keinen Fall heiraten wollt. Habt ihr jetzt eure maximale Gästeanzahl erreicht, prima. Dann ist eure Gästeliste nun fertig. Für all diejenigen von euch, die nun immer noch zu viele Personen auf ihrer Gästeliste stehen haben, habe ich nun weitere Tipps, um die Gästeliste weiter einzugrenzen.
Mein Tipp an euch ist, dass ihr nun anfangt Gästekategorien zu bilden. Damit meine ich, dass ihr zuordnet, welche Gäste zum engsten Familien- und Freundeskreis gehören (A). Dabei könnt ihr alle Gäste, die ihr bereits zur Kategorie „Muss unbedingt dabei sein“ zugeordnet habt, außen vor lassen. Die Kategorie B bilden alle (entfernten) Verwandten. Als nächstes ordnet ihr alle Freunde in die Kategorie C ein. Die Kategorien Arbeitskollegen (D) und Bekannte (E) füllt ihr in der gleichen Vorgehensweise.
Nun geht ihr die einzelnen Kategorien durch und fragt euch bei jedem Gast, ob er dabei sein muss, ob er dabei sein kann oder ob es schön wäre, wenn der Gast dabei ist. So erhaltet ihr schnell ein Gefühl dafür, wen ihr wirklich bei eurer Hochzeit dabei haben wollt. Seid bitte an dieser Stelle sehr ehrlich zu euch.
Schritt 5 – Die Gästeliste steht – Das schlechte Gewissen kommt (JETZT NICHT MEHR)
Wenn ihr nun an dem Punkt seid, dass ihr zwar eure Gästeliste auf eine passende Anzahl gekürzt habt, ihr jedoch ein schlechtes Gewissen gegenüber einiger eurer Freund, Verwandten oder Bekannten habt, dann habe ich jetzt eine Idee für euch.
Wie wäre es, wenn ihr gemeinsam mit allen übrig gebliebenen Personen einen schönen Polterabend feiert? So könnt ihr trotzdem einen tollen Abend zusammen feiern.
Alternativ könnt ihr auch eine After Wedding Party im eigenen Garten feiern. Ihr entscheidet was euch gefällt, denn es ist euer Tag.
Jetzt wünsche ich euch viel Spaß beim Erstellen eurer perfekten Gästeliste. Ladet euch gern meine kostenlose Gästelistenvorlage herunter und erstellt im handumdrehen eure perfekte Gästeliste.